2021年07月12日——支持统一配置成员展示名称新功能以及成员名片个性化群发功能等优化
统一配置成员展示名称
1.管理员可以统一配置成员的「邮箱昵称」及「通讯录名称」
2.管理员可以设置是否允许成员再次修改邮箱昵称
管理员可统一配置成员邮箱昵称及通讯录名称
统一配置成员展示名称
1.管理员可以统一配置成员的「邮箱昵称」及「通讯录名称」
2.管理员可以设置是否允许成员再次修改邮箱昵称
管理员可统一配置成员邮箱昵称及通讯录名称
(一)VIP成员设置邮箱秘书或申请成为邮箱秘书
老板可以在“设置-帐户”中授权秘书管理他/她的邮箱。老板可设置多种权限,包括“允许以你的名义发邮件和日程”、“允许代你发邮件和日程(显示由秘书代发)”‘、“允许登录你的邮箱”等。
秘书也可主动跟老板申请授权,老板在邮件中即可审批。
如何设置邮箱秘书(代理邮箱)协助处理邮件?
1.专业版支持查看邮件的阅读状态。
管理后台增加“邮件阅读状态”功能,开启后企业内所有成员可在已发送邮件中查看具体同事的阅读状态。
关于邮件阅读状态功能
1.专业版管理员可以删除成员15天内的收信。
管理员可以通过“删除成员收信” 功能,精准搜索并删除成员15天内的收信。
如何批量删除企业成员收到敏感/举报等类型邮件?-删除成员收信功能
1.邮件归档优化
支持更强的邮件搜索能力,可指定条件搜索、多选条件搜索,还支持丰富的搜索条件。
支持更详细的操作日志,详细记录归档管理员的搜索内容、查看内容、操作内容等。
支持自助申请开通,可线上提交相关资料,审核结果实时反馈。
关于邮件归档功能
2.邮件群组优化
支持通过文件导入创建和修改邮件群组,管理更高效。
群组成员支持添加部门或成员,设置更灵活。
关于邮件群组
3.业务邮箱的启用与禁用,同时开发者中心开放接口支持管理业务邮箱
管理员在业务邮箱的详情页面,可以手动禁用/启用该业务邮箱,同时禁用业务邮箱可以释放VIP帐号。
如何创建和管理业务邮箱(公共邮箱)?
开发者中心
如已有企业邮箱基础版需要升级专业版,可登录管理后台-我的企业-邮箱服务升级专业版即可。
全新购买专业版或开通基础版腾讯企业邮箱流程如下: